Aanleveren van informatie

Voor het opstellen van een preadvies maakt het Expertbureau BSW gebruik van informatie uit het werkveld over de praktische haalbaarheid van grenswaarden. Het gaat hierbij onder andere om meetgegevens, beschrijvingen van werksituaties en technische documentatie.

Wanneer uw organisatie binnen het gebruiksprofiel van een stof uit het werkprogramma valt, ontvangt u via de SER GSW een verzoek om informatie aan te leveren. Indien u geen verzoek heeft ontvangen, maar uw organisatie wel binnen het gebruiksprofiel valt, kan contact worden opgenomen met het secretariaat via het contactformulier op de website.

Hoe kan informatie worden aangeleverd?

Informatie kan worden aangeleverd via een beveiligde omgeving. Binnen deze omgeving kan de informatie op twee manieren worden ingediend:

1. Via het aanleverformulier (aanbevolen)

Het aanleverformulier is ontwikkeld om het aanleveren van informatie zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk te maken. Het formulier helpt om alle relevante gegevens volledig en gestructureerd aan te leveren, zodat deze direct bruikbaar zijn in de beoordeling.

Het gebruik van het formulier wordt sterk aanbevolen. Wanneer informatie in een ander format wordt aangeleverd, kan het nodig zijn dat wordt gevraagd om aanvullende informatie aan te leveren om de gegevens goed te kunnen interpreteren.

2. In eigen format

U kunt er ook voor kiezen om informatie in een eigen format aan te leveren. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van meetrapportages (zoals opgesteld door adviesbureaus), technische rapporten of interne documentatie.

Informatie over werkprocessen en blootstellingssituaties kan worden aangeleverd, bijvoorbeeld uit instrumenten en registratiesystemen die binnen uw organisatie worden gebruikt (zoals Stoffenmanager®-beoordelingen, blootstellingsschattingen of RI&E-documentatie).

Het is van belang dat de aangeleverde informatie zo volledig mogelijk is en voldoende context bevat, zodat deze goed kan worden geïnterpreteerd en gebruikt in de beoordeling.

Vertrouwelijkheid en gebruik van gegevens

Alle aangeleverde informatie wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor het opstellen van het preadvies. Toegang tot de gegevens is beperkt tot de experts die werken aan het betreffende stofdossier. Waar nodig worden gegevens geanonimiseerd of geaggregeerd verwerkt, zodat bedrijfsgevoelige informatie niet herleidbaar is.